На выставке есть неприятная арифметика. Мимо стенда за три дня проходят тысячи человек. Визитку оставляют десятки. Всё остальное — люди, которые вас видели, возможно даже притормозили, и исчезли навсегда.

При этом стоимость участия делится именно на визитки. Отсюда ощущение, что выставки дорогие: вы платите за тысячи контактов, а считаете десятки.

Механика сбора это меняет, но требует подготовки заранее — на месте импровизировать поздно.

Что понадобится

Мобильный комплект: работает от аккумулятора или повербанка, автономность до 12 часов, вес 238 грамм, интернет через сим-карту. Отдельная розетка на стенде не нужна, что на выставках существенно.

Аренда до трёх суток стоит 12 900 рублей, до семи — 20 000. Сравните с бюджетом участия: обычно это доли процента.

Заказывать заранее: отгрузка при покупке занимает до 5 рабочих дней, с арендой проще, но за день до открытия суетиться не стоит.

Куда ставить

Радиус действия — до 150 метров, и на выставке это много. В павильоне это накрывает не только ваш стенд, но и проход, и соседей.

Отсюда первое решение: что вы вообще хотите собрать.

Вариант первый — только свой стенд. Устройство внутри конструкции, направленное внутрь. Аудитория меньше, но это люди, которые к вам подошли.

Вариант второй — стенд плюс проход. Аудитория в разы больше, качество ниже: туда попадут все, кто шёл мимо по своим делам.

Практический совет: если стенд небольшой, а проход оживлённый, разделить не получится, и надо сразу планировать сегментацию по времени присутствия. Тот, кто задержался у вас на десять минут, и тот, кто прошёл за три секунды, — разные люди, и радар это различает.

Второе решение — тематические зоны. Устройство рядом с конференц-залом, где идёт профильная секция, соберёт более узкую аудиторию, чем в центре павильона.

Что делать до выставки

Проверить оборудование за день до открытия, а не в утро первого дня. Монтаж на выставке — это хаос, и техника в нём теряется.

Договориться с организатором, если требуется. Обычно это не нужно, но правила площадок разные, и лучше спросить заранее, чем спорить на месте.

Заранее написать креативы для последующей кампании. После выставки все выгорели, и если материалы не готовы, сегмент пролежит неделю и остынет.

Что делать после

Здесь основная ценность, и здесь же чаще всего теряют.

Собранная аудитория выгружается в Яндекс Директ и VK Рекламу. Показ надо начинать сразу, пока выставка ещё в памяти: через две недели контекст исчез, и вы становитесь обычной рекламой.

Сегментировать обязательно. Задержавшиеся у стенда — одно сообщение, прошедшие мимо — другое. Одно сообщение на всех работает хуже двух разных, мы разбирали это на примере торговых точек.

Реальные цифры для калибровки ожиданий. На выставке «Деревянный дом» собрали 13 945 идентификаторов, запустили рекламу в сети Яндекса, получили 223 клика и 5 заявок за пять дней при расходе 9 020 рублей.

Посмотрите на это соотношение внимательно: почти четырнадцать тысяч собранных превратились в пять заявок. Так и выглядит нормальная выставочная воронка. Если кто-то обещает вам другие пропорции, попросите показать методику.

Где это не сработает

На камерном мероприятии на полсотни человек: статистики не наберётся, а контакты вы и так соберёте лично.

Если у вас нет ресурса запустить кампанию в течение недели после. Собранный и невыгруженный сегмент — это деньги, потраченные на ничто.

И честно про ограничения: в Крипте матчится до 30% адресов, телефон с выключенным Wi-Fi невидим. Из четырнадцати тысяч до рекламного кабинета доедет меньшая часть.

Скажу спорное. Выставки принято оценивать по количеству визиток, и именно поэтому они кажутся неэффективными. Визитка — это человек, который уже готов был говорить. Все остальные тысячи прошедших мимо в отчёт не попадают, хотя платили вы и за них тоже.

Что дальше

В четверг — вторая половина этой темы: как считать окупаемость участия в выставке так, чтобы цифра что-то значила. Там своя арифметика, и она обычно оптимистичнее, чем принято думать.

Подготовиться к ближайшей

Демо-кабинет открыт без регистрации: cp.wifiradar.ru/radar, логин и пароль wifiradar_demo. Посмотрите сегментацию по времени присутствия — на выставке она главная.

Мобильный комплект под мероприятие — аренда. Разборы внедрений — в кейсах.